利用現(xiàn)代信息技術(shù)　提高常規(guī)管理效益

利用現(xiàn)代信息技術(shù)　提高常規(guī)管理效益

  當(dāng)今社會已經(jīng)進(jìn)入了知識經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代，幼兒園作為基礎(chǔ)教育的基礎(chǔ)，承擔(dān)著培養(yǎng)新世紀(jì)合格人才的歷史使命，因此，向科學(xué)要質(zhì)量，向管理要效益，成為新世紀(jì)幼兒園管理者新的管理理念和追求目標(biāo)。幾年來，我校為提高幼兒園常規(guī)管理的效益，不斷總結(jié)經(jīng)驗，完善管理機(jī)制，將現(xiàn)代信息技術(shù)引進(jìn)幼兒園常規(guī)管理工作中，形成了“一個中心三個系統(tǒng)”的高效、高質(zhì)的多媒體網(wǎng)絡(luò)管理模式，較好地實現(xiàn)了幼兒園管理的科學(xué)化、規(guī)范化、信息化。

　　一、利用信息技術(shù)，建起網(wǎng)絡(luò)管理中心。

　　該中心由園領(lǐng)導(dǎo)集體及園務(wù)委員會具體負(fù)責(zé)。職責(zé)是負(fù)責(zé)調(diào)控各個系統(tǒng)對各項常規(guī)目標(biāo)、制度的制定、落實。因此該中心是連接各個系統(tǒng)的紐帶，是常規(guī)管理工作的出發(fā)點和終結(jié)點。在整個網(wǎng)絡(luò)管理中起著目標(biāo)導(dǎo)向、過程檢查、信息反饋、調(diào)空指導(dǎo)的作用，保證了各個系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運行。

　　二、利用信息技術(shù)，建起財物管理系統(tǒng)。

　　 財物管理是幼兒園常規(guī)管理工作的重要問題，是幼兒園全面貫徹教育方針，提高保教質(zhì)量的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此，充分管好用好現(xiàn)有物質(zhì)資源，節(jié)省人力資源，一直是我們追求的不懈目標(biāo)。我們的做法是，依托信息技術(shù)，充分發(fā)揮教師的主人翁地位，讓人人成為管財理財高手。為此，我們使用了山東省中小學(xué)校產(chǎn)管理軟件，建立起了后勤主任具體分管的校產(chǎn)總管理系統(tǒng)，各班、各科室（圖書室、食堂、保健室、會計室、資料室等）負(fù)責(zé)的部門管理子系統(tǒng)。然后各班、室分工協(xié)作，將幼兒園所有的校產(chǎn)一一分類、建帳、設(shè)卡，大至一座樓房，小至一桌一椅，全部輸入微機(jī)管理，并把校產(chǎn)數(shù)據(jù)通過校園局域網(wǎng)與各班、室進(jìn)行連接，達(dá)到了現(xiàn)有資產(chǎn)的共享和共管，大大提高了工作的效率。現(xiàn)如今，教職工通過微機(jī)，在自己教室內(nèi)能夠詳細(xì)了解幼兒園校產(chǎn)的圖書、電教器材，實驗儀器，VCD光盤等財產(chǎn)分布情況，極大的方便了教師對各類資產(chǎn)的借用和管理。如教師想查閱圖書室，就可打開微機(jī)，依次進(jìn)入“網(wǎng)絡(luò)管理中心”――“校產(chǎn)總管理系統(tǒng)”――“部門管理子系統(tǒng)”――“圖書管理”進(jìn)行查閱，甚至能夠知道此本書的作者、價格、數(shù)量、初處、庫存量等，提高了工作的實效性。

　　其次，使用“用友帳務(wù)處理軟件”進(jìn)行財務(wù)管理，大大提高了工作的效率和準(zhǔn)確性。每天發(fā)生的業(yè)務(wù)，通過微機(jī)10分鐘之內(nèi)很快完成，做到了日日清。月底對每日的輸入結(jié)果，通過幾道命令，很快累計出結(jié)果。本月支出、節(jié)余、現(xiàn)金等情況一目了然。另外，我們還自編程序?qū)⒏靼鄬τ變旱某銮?、就餐的記錄情況，每月底由財務(wù)人員通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行匯總，準(zhǔn)確、快速地核算出每月各班幼兒的出勤率、就餐率以及應(yīng)收的生活費數(shù)目等，能夠與衛(wèi)生保健系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)及時迅速地核算出本月