學校辦公用品申購、領發(fā)制度

學校辦公用品申購、領發(fā)制度

××市××小學辦公物品申購、領發(fā)制度
   1、計劃申請。
為了及時滿足學校教育教學和各部門對辦公物品的需求，要制定各自的申購計劃，經(jīng)總務處研究上報校長決定解決。
(1)依據(jù)本單位實際，制定辦公物品學期計劃，開學之前兩周交總務處。
(2)依據(jù)實際需要，每月可定補充計劃，每月第一周內(nèi)交總務處。
(3)非常時期，特殊情況，特殊處理。
(4)制定計劃時，物品名稱正確，規(guī)格準確，數(shù)量合理。
   2、計劃審批。
(1)購置一般日常必備的辦公用品須經(jīng)總務處主管批準。
(2)凡數(shù)量比較多，金額超過500元，報請校長批準。
(3)金額超過1000元的購置項目，須經(jīng)校務會討論，報請江干區(qū)教育局、江干區(qū)才會結(jié)算中心同意。
   3、辦公物品領取辦法。
(1)各校區(qū)、各部門責成專人簽領，時間是每周三下午。
(2)根據(jù)實際需要填寫領物單，名稱、規(guī)格準確無誤。
(3)領物單須校長簽字，各處室主管領導簽字方可領取。
(4)簽領人要認真核實物品種類、數(shù)量，做到準確無誤。
(5)非常時期、特殊情況，特殊處理。
(6)高值、耐用品要以舊換新。
   4、所領物品，按要求該上帳的，要及時入帳編號（學校財產(chǎn)帳和物品保管登記表）。
   5、對于數(shù)量比較大、體積比較大、質(zhì)量比較重的物品，總務處盡量送達各校區(qū)。
   6、各校區(qū)、處室發(fā)放物品必須有簽領記錄備查?！　　　　?